Informativa sul trattamento dati

CADEAU PROMO SERVICE  SRL

con sede legale in Via Chiesa 61 int. 61 30039 Stra (VE)

CF 03120430271 e PI 03120430271 PEC cadeausrl@legalmail.it  tel. +39 049 9801089

in qualità di titolare del trattamento, desidera informarla in merito alle modalità e alle finalità del trattamento dei suoi dati ai sensi dell'art. 13 D. Lgs. 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy) e dell'art.13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”).

 

Titolare del Trattamento

CADEAU PROMO SERVICE SRL, nella persona di Levorato Alessandra 

 

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali da voi comunicati e relativi alla vostra azienda e al vostro personale come identificati all'art.4 GDPR, ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, di seguito definiti come dati personali e occasionalmente dati di particolari categorie come identificati dall' art.9 GDPR (ove applicabile per il caso di responsabilità solidale etc...) relativi alla regolarità di assolvimento degli obblighi retributivi e previdenziali.

 

Finalità del trattamento

Il Trattamento dei dati personali avrà la seguente finalità:

stipulazione dei contratti ed adempimento delle obbligazioni contrattuali (a carico ed a favore del Titolare), e quindi per scopi strettamente connessi alla gestione del rapporto contrattuale con Lei, comprese le formalità ed adempimenti amministrativi e contabili (ad esempio: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto; esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivati dal contratto concluso; per esigenze di tipo operativo e gestionale; per esigenze di controllo sull'esecuzione della prestazione; per verifica della regolarità fiscale e contributiva; per la gestione del contenzioso – inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie, etc....). 

 

Marketing e Newsletter

I dati personali saranno trattati solo previo specifico consenso ai sensi degli artt. 23 e 130 Codice Privacy e dell'art. 7 GDPR, per finalità di marketing, cioè per l'invio tramite e-mail, posta e/o sms e/o telefono di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario inerente nostri prodotti o servizi e rilevazione del grado di soddisfazione. Il consenso per questo specifico trattamento è facoltativo, può essere revocato in qualsiasi momento e non incide sulla fornitura dei servizi oggetto dei contratti in essere.

 

Tempi di conservazione e distruzione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, per adempiere ad obblighi normativi e comunque i dati saranno conservati per il tempo necessario all'esecuzione delle operazioni descritte, salvo diversa richiesta dell'interessato.

 

Validità del consenso

La documentazione inerente il consenso al trattamento dei dati sarà conservata senza limiti di tempo e ritenuta valida per cinque anni in relazione alle finalità qui descritte, salvo sue comunicazioni in merito e riservandoci comunque la possibilità di richiedere nuovamente il consenso al trattamento dati.

E' possibile revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché proporre reclamo all'Autorità di Controllo.

 

Il diritto di revoca può essere esercitato spedendo una raccomandata a/r all'indirizzo Quartiere dell'industria 3a strada n. 2/4 30032 Fiesso d'Artico (VE) o pec all'indirizzo cadeausrl@legalmail.it utilizzando apposito modello che vi potrà essere inviato a seguito di specifica richiesta.

Diritti di cui agli artt.15,16,17,18,20,21e 22 del REG. UE 2016/679

 

Accesso ai dati

Avranno accesso ai dati coloro che operano per il Titolare in qualità di dipendenti e collaboratori ( a diverso titolo), a seguito di specifico incarico e formazione. Avranno accesso in qualità di Responsabili esterni del trattamento le persone fisiche o giuridiche nominate per l'esecuzione di specifici trattamenti. L'elenco dei responsabili esterni è disponibile presso la nostra sede.

I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a :

a) tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;

b) dipendenti, collaboratori, fornitori del Titolare, nell' ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali relativi all'esecuzione del rapporto contrattuale con Lei; tra i soggetti fornitori del Titolare si indicano a titolo semplificativo, istituti bancari e creditizi, imprese di assicurazioni, consulenti legali, avvocati, consulenti fiscali e commercialisti, società di recupero crediti, società che rilevano rischi finanziari e che svolgono attività di prevenzione delle frodi, società di corrieri o vettori incaricate alla spedizione della merce; in caso il Suo rapporto contrattuale con noi comporti contatti con i nostri clienti o terzi, Suoi dati personali – per quanto necessario allo svolgimento della Sua prestazione – potranno essere comunicati pure a detti soggetti.

c) ove previsto dalla normativa, autorità pubbliche (compresa l'amministrazione finanziaria), Enti previdenziali etc.... 

 

Luogo di trattamento dei dati

Lo svolgimento dell'attività avviene sul territorio dell' Unione Europea. Non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori del territorio dell'Unione Europea o ad un' Organizzazione internazionale.

 

Diritti dell'interessato

Le ricordiamo che il GDPR Le attribuisce l'esercizio dei seguenti diritti di:

1. accesso ai dati personali (avrà quindi il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);

2. rettifica dei dati (provvederemo, su sua segnalazione, alla correzione o integrazione dei Suoi dati – non espressione di elementi valutativi- non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati;

3. revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso da Lei manifestato, Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca)

4. cancellazione dei dati (diritto all'oblio), (ad esempio, i dati non sono più necessari rispettto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale. Lei ha revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento, Lei si oppone al trattamento

5. limitazione del trattamento (in determinati casi- contestazione dell'esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i Suoi diritti di difesa, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento; mentre vengono svolte le necessarie verifiche – i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla validità della Sua richista di limitazione)

6. opposizione in tutto o in parte al trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze Lei potrà comunque opporsi al trattamento dei Suoi dati, in particolare, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico) rivolgendo le richieste all'indirizzo di posta elettronica amministrazione@cadeau.it al referente Levorato Alessandra.

7. portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su Sua richiesta, riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da ques' ultimo).

8. proposizione reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy).